Trinity Pediatrics P.C. Policies

Fee and Insurance Information:

All fees are payable at the time services are rendered. We accept Visa, MasterCard, and Discovery. Any past due amount will be subject to a 5% late fee. Your Medical insurance is a contract between you and your insurance carrier and the terms of the contract vary according to the terms of you policy. Some insurance companies require that you have a referral from your PCP. Patients will receive monthly bill(s) for amounts greater than $30 that Trinity Pediatrics P.C. determines are their responsibility, after any insurance plan payments have been applied. Patients will be contacted via billing statements or phone calls during a one hundred twenty (120) day period reminding them of their bill(s). During this period, patients will be expected to pay their bill(s) in full or establish a payment plan. Trinity Pediatrics P.C. strives to assist all patients prior to enlisting the assistance of a collection agency. Patients will have one hundred twenty (120) days from the date the first billing statement is generated to pay balance or set up a payment plan.

HIPAA Privacy Compliance:

Please note our HIPAA Complaint Patient Privacy Notice is available in our waiting room for everyone to review; you may request a copy for your records.

No show/late policy

These policies are necessary in order to provide quality medical care to all our patients. It is your responsibility to update any demographic information with the front desk to ensure that you can be reached to confirm your appointment time and date. 

It is the policy of Trinity Pediatrics P.C. that all appointments are cancelled at least 1 hour before the scheduled appointment time. No show appointments are slots that could have been given to a patient that needs services. Any appointment that is not cancelled according to this policy will be considered a no show. Upon your 3rd no show you child will be dismissed from our practice.

Due to high patient volume and the busy nature of our practice, we are strictly enforcing our late appointment policy. If you arrive 15 minutes after your appointment time, you will be asked to reschedule your appointment or place you as a walk in. We strive to work with every patient that is a part of our practice but we can no longer continue to be lenient with this policy.

 

If you agree with the above policies, please download the agreement form and submit it to the front desk.

Tarifas e información del seguro

            Todas las tarifas por servicio deben ser pagadas al recibir el servicio. Aceptamos Visa, Martercard, y Discover. Si su cuenta se atrasa, un cargo de 5% será agregado a su cuenta. Su seguro médico es un contrato entre usted y su compañía de seguro. Pagos por nuestros servicios dependen de los términos de su póliza. Muchas compañías de seguro requieren una referencia de su Proveedor de atención primeria. Es la responsabilidad del paciente de traer su referencia a la hora de la visita. Los pacientes recibirán una fractura mensual por cantidades mayores de $30, después de que se hayan aplicado los pagos del plan de seguro. Los pacientes serán contactados a través de declaraciones de facturación o llamadas telefónicas durante un período de 120 días recordándoles su factura.   Durante este período, se espera que los pacientes paguen su cuenta en su totalidad o establezcan un plan de pago.  Nos esforzamos por ayudar a todos los pacientes antes de alistar la asistencia de una agencia de colecciones. Los pacientes tendrán 120 días a partir de la fecha en que se genere el primer estado de facturación para pagar el saldo o establecer un plan de pago.

Acta de privacidad del HIPAA

En nuestra sala de espera se encuentra una copia visible para que el paciente pueda leer que estamos cumpliendo con sus derechos de privacidad. Si necesita una copia para usted por favor de pedir una.

Me han ofrecido una copia de los DERECHOS DE PRIVACIDAD y entiendo que Trinity Pediatrics P.C. tiene el derecho de cambiar su Acta de privacidad de tiempo a tiempo, y yo puedo contactarme con Trinity Pediatrics P.C. en cualquier momento para obtener una copia.

 

Politica de ausencia sin notificación previa/Ausentarse sin Aviso

Estas políticas son necesarias para proporcionar atención médica de calidad a todos nuestros pacientes. Es su responsabilidad actualizar cualquier información demográfica con la recepcionista para asegurarse de que usted puede ser contactado para confirmar su hora y fecha de la cita. Es la política de Trinity Pediatrics que todas las citas sean canceladas por lo menos unas hora antes de su cita. Citas que no son canceladas, al acuerdo de esta política, son citas “ausentes sin notificación previa”. A su tercer “ausencia sin notificación previa” su hijo será despedido de nuestra práctica. 

Debido al alto volumen de pacientes., debido al alto volumen de pacientes, estamos aplicando estrictamente nuestra política de “llegadas tardes”. Si usted llega 15 minutos tarde a su cita, se le pedirá que reprograme su cita. Nos esforzamos por ver a cada paciente que es parte de nuestra práctica, pero ya no podemos seguir siendo indulgentes con esta política.

Reconozco que se me ha ofrecido una copia de las políticas anteriores.                       

 

About Us

Trinity Pediatrics is a medical office in Gallatin, Tennessee. Dr. Espeleta is an experienced board-certified pediatrician for more than 20 years.  

CONTACT US

CALL US: 615-575-1080
FAX: 615-575-1084
Office: 1525 Hunt Club Boulevard Suite 600-A, Gallatin Tennessee 37066